Jun 19
Büroartikel gut verwalten
Innovative Unternehmen denken und handeln Kunden- und lösungsorientiert und schaffen es, wirtschaftlich für den eigenen Betrieb zu handeln. Büroartikel sind der Posten in jeder Bilanz, der am undurchsichtigsten ist. Dabei kann alles durch Listen bestens überwacht werden.
Klingt streng in einigen Ohren, allerdings ist diese Strenge sinnvoll. Denn wer möchte gerne für Bürobedarf viel zu viel Geld ausgeben, wenn es durch Strukturiertheit auch preiswerter geht?
Das Geheimnis liegt in der Organisation. So empfiehlt es sich für jedes Büro, sich eine Bestandsliste mit den vorhandenen Artikeln anzulegen. Eine Soll-Spalte sollte in dieser Liste für Büroartikel nicht fehlen. Diese Liste kann dann im Lager für den Bürobedarf ausgehängt oder dem Einkäufer der Firma übergeben werden. In dieser Liste sind die Bestellnummern der Büroartikel gleich vermerkt, so geht es mit der Bestellung leichter.
Jeder, der etwas entnimmt, streicht den Artikel aus der Liste und fügt einen Strich in der Spalte für die nächste Bestellung hinzu. Dann hat der Einkäufer es leicht und die Bestellung für Bürobedarf geht innerhalb von nur fünf Minuten. Denn Anzahl und Bestellnummern sind einfach abzulesen.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Die Bestellung wird sinnvoll und wirtschaftlich ausgeführt. Einmal im Monat an den PC zum Onlineshop des Vertrauens, alles eingegeben – fertig. Es wird vermieden, zu viel oder zu wenig zu bestellen, denn die Soll-Mengen sollen nicht unterschritten werden. Dadurch wird auch einem sehr heiklen Thema vorgebeugt: Mitarbeiterdiebstähle. Kein Unternehmer möchte, dass vom Büromaterial etwas verschwindet. Mit einer Liste kann dem Problem gleich vorgebeugt werden. Damit sind Büroartikel gut verwaltet.
