Projektmanagement ist abgegrenzt als die Vielfalt von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Ausführung eines Projektes. Die jeweiligen Herausforderungen können durch eine Vision gelotst und gesammtelt werden.
Besonderes Kriterium eines Projektes ist die Einzigartigkeit der Voraussetzungen wie Vision (das Ziel), Finanzmittel, Kollegium und andere Hilfsmittel. Immer wieder scheitern Projekte – derzeitige Werte aus dem IT-Bereich belaufen sich auf 40 %fehlgeschlagener Projekte. Hier entdecken Sie charakteristische Unzulänglichkeiten, die Sie bei der Ausführung von Projekten vermeiden können:
- Etliche Wünsche – keine klare Vision
Häufig werden verallgemeinerte, undeutliche Wünsche vom Auftraggeber (z.B. Kunde, Geschäftsleitung, Manager) gegeben und dabei die jeweilige Problematik schemenhaft gelassen und nicht als Ziel und vielmals nicht schriftlich niedergelegt. - Projekte sterben durch unklarem Nutzen
Diverse Projekte werden kurz nach dem Start fortlaufend wieder verschoben und irgendwann ohne Abschluss aufgegeben.
Der Grund kann der nicht fühlbar gemachte Vorteil sein – dieser würde ein Projekt auch durch turbulente Zeiten tragen wenn sonstige, vermeintlich relevantere Herausforderungen sich in den Vordergrund drängeln. - Die Vision aus den Augen verlieren und das Feedback nicht beachten
Vielmals verlieren die Projektleiter das Projektziel aus den Augen, arbeiten fortlaufend lediglich an den jeweiligen Aufgaben und vergessen die Synchronisierung mit der Projektvision. Hier kann vielmals das Einholen von Feedback und die laufende Prüfung des Projektzieles helfen die Kreativität bei der Zielerreichung aufrecht zu erhalten.
Vier Ratschläge für erfolgreiche Projekte
- Stets das Ziel klar und schriftlich festlegen
- Nutzen Sie deutliche Keystones
- Wer macht wann was mit wem – fortlaufend jede Problematik schriflich fixieren und absprechen
- Kontrollinstrumente wiederkehrend gebrauchen – wiederkehrende Projektmeetings zur Überprüfung des Ablaufes und der angepeilten Keystones
