Jul 23
Geschäftsreisen zu guten Preisen
Immer mehr Firmen schicken ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen. Besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen ist eine hohe Reiseaktivität zu verzeichnen. Immer häufiger werden vor allem Ziele außerhalb Deutschlands angesteuert, insbesondere zum Beispiel in die Staaten Osteuropas oder Asiens. Doch leider muss für eine Geschäftsreise immer tiefer in die Tasche gegriffen werden. Ständig steigende Benzinpreise, Erhöhung der Preise von Bahnfahrkarten sowie Kerosinzuschläge machen die Fahrt mit dem Auto, die Bahn- oder Flugreise zusehends teurer. Ebenso ist zukünftig mit erhöhten Hotelkosten zu rechnen, da die im Zuge der Energiepreiserhöhungen steigenden Kosten für Wasser, Strom und Gas an die Hotelgäste weitergegeben werden. Wer in seinem Unternehmen Geschäftsreisen unternimmt, sollte also gut kalkulieren.
Vor allem kleine und mittlere Unternehmen buchen ihre Reisen häufig über das Internet. Die Vorteile: günstigere Preise, eine besseres Preistransparenz und eine gute Vergleichbarkeit. Weiterhin lassen sich Reisen am PC ganz einfach und jederzeit, 24 Stunden am Tag buchen. Man bucht alle Leistungen, wie etwa Flug, Mietwagen und Hotel bei einem einzigen Portal. Langwieriges Suchen oder stundenlanges Wälzen von Reisekatalogen gehören der Vergangenheit an. Die Zahlung erfolgt ganz unkompliziert per Kreditkarte. Mit SSL-Verschlüsselung und einer umgehenden Buchungsbestätigung erfolgt die Onlinebuchung ganz ohne Risiken. Wenn eine komplexe Reise gebucht werden muss, zum Beispiel mit komplizierten Flügen und mehreren Reisezielen, so muss auf eine kompetente Beratung auch bei einem Online-Reiseportal nicht unbedingt verzichtet werden. Viele Portale bieten die Möglichkeit einer telefonischen Buchung. Ein persönlicher Ansprechpartner hilft und berät kompetent bei sämtlichen Reisefragen.
Für größere Unternehmen oder Firmen mit besonders großer Reiseaktivität lohnt sich sicherlich auch die Etablierung eines professionellen Travel-Managements. Dabei werden sämtliche Prozesse einer Geschäftsreise unter die Lupe genommen und neben den direkten Reisekosten, wie Flug oder Hotel, auch die indirekten Reisekosten berücksichtigt (z.B. Spesen). Durch eine gute Kenntnis des Reisemarktes können Einsparpotentiale besser erkannt und Reiseleistungen zum bestmöglichsten Preis eingekauft werden.
