Dez 29
Lotus Notes Gruppenkalender
Lotus Notes Gruppenkalender
Das Modul ‚Schedule’ der CRM-Software GEDYS IntraWare 7 ist ein Gruppenkalender, der auf Lotus Notes basiert. Schedule optimiert die Arbeit mit dem Terminkalender von
Lotus Notes durch das Einbinden zusätzlicher Funktionen, die die Terminplanung für Personen und Gruppen perfektionieren. Die Verknüpfung von Schedule mit bereits vorhandenen Personendatenbanken macht eine effiziente und zeitsparende Erstellung des Terminkalenders für bestimmte Personengruppen möglich. Dabei können die Gruppen beliebig umformiert oder einzelne Personen mehreren Gruppen zugeordnet werden. Die Features von Schedule erlauben das Einbeziehen aller Informationen über Aktivitäten und Termine der Mitarbeiter für das Erstellen einer umfassenden Übersicht. Doch Schedule ist nicht nur ein Kalender, sondern ein multifunktionales Werkzeug, das Termine effizient verwaltet und einen komplexen Überblick über Arbeitsgruppen bietet. Im Einzelnen stehen dem Anwender folgende Extras zur Verfügung:
Festlegung persönlicher Favoriten
Auch zentrale Übersichten können sich, abhängig von der Anzahl und Größe der Gruppen oder der Menge der verfügbaren Ressourcen über mehrere Seiten oder Tafeln erstrecken. Durch die Möglichkeit der Einrichtung persönlicher Favoriten verkürzen sich die Zugriffszeiten auf wiederholt benötigte Informationen erheblich. Dadurch gestaltet sich die Arbeit mit Schedule besonders rationell und effektiv.
Live-Kommunikation mit den Personen und Gruppen
Schedule nutzt Funktionen aus Lotus Sametime. Dadurch werden Personen und Gruppen in die Lage versetzt, sofort zu erkennen, wer von den gewünschten Kontaktpersonen online ist und live mit ihnen zu chatten.
E-Mail-Einbindung
Über neue oder wegfallende Termine, sowie Terminänderungen, beziehungsweise Terminverschiebungen, werden alle Personen und Gruppen, die in die Terminplanung von Schedule einbezogen sind, sofort durch eine automatisch generierte E-Mail informiert. Das wird durch Einbindung der Module ‚Office’ und ‚Contacts’ möglich, die zum Umfang der CRM-Software GEDYS IntraWare 7 gehören.
Variable Spracheinstellung
Schedule kann in international verzweigten Unternehmen gleichzeitig von mehreren Teams in verschiedenen Ländern genutzt werden. Die innovative LC-Technologie macht es möglich, entweder das gesamte Programm oder einzelne Teile auf eine andere Sprache umzustellen.
Terminverschiebung per Drag and Drop
Die Aktionszentrale des Lotus Notes Gruppenkalender bietet eine detaillierte Übersicht über alle Aktivitäten der Mitglieder einer Arbeitsgruppe. Auf einen Blick ist zu ersehen, wer gerade womit beschäftigt ist. Terminverschiebungen können bedienerfreundlich per Drag and Drop für Änderungen, die entweder den Tag, die Urzeit oder die Person betreffen, durchgeführt werden. Zur korrekten Verwendung des Moduls ist es möglich Berechtigungen die den Änderungs- oder den Schreibzugriff betreffen, zu regulieren.
Nutzung des Personalverzeichnisses aus Lotus Notes Domino
Für die Zusammenstellung der Teamübersichten im Schedule Gruppenkalender kann zeitsparend auf alle arbeitsgruppen- und personenbezogenen Daten aus Lotus Notes Domino zurückgegriffen werden.
Der Funktionsumfang des Schedule Gruppenkalenders ermöglicht ein äußerst komfortables und flexibles Arbeiten mit der Anwendung.
