Dez 29
Lotus Notes Teamkalender: Wenn Zeit zu Geld wird
Sicherlich wächst jedes Unternehmen an seinen Aufgaben. Jedoch bringt jedes Wachstum immer neue Aufgaben im CRM mit sich. Und nach einiger Zeit sieht sich ein gewachsenes Unternehmen mit dem Problem konfrontiert, die vielen individuell planenden Mitarbeiter wie eine Einheit wirken zu lassen.
Ein effizientes Terminmanagement ist dann zweifelsohne der Dreh- und Angelpunkt solcher Anstrengungen. Dabei muss eine zentrale Terminplanung gar nicht anstrengend sein. Auch wenn es eine enorme Datenmenge aus Mitarbeiterdaten, Informationen über Ressourcen, die freie Zeit der Angestellten, Urlaubstage und Feiertagen zu bewältigen gilt, kann diese Aufgabe mit dem richtigen Helfer, zu einer Sache von Sekunden werden. Schedule, der Gruppenterminkalender für IBM Lotus Notes Domino löst sämtliche koordinative Aufgaben in wenigen Augenblicken. Zu jeder Zeit und an jedem Ort wird es ermöglicht, detaillierte Informationen aus einer zentralen Datenbank abzurufen.
Schedule ist als Ergänzung zum Lotus Notes Kalender in der Lage, alle Aktivitäten aus individuellen Kalendern in einer einzigen Datenbank zusammenzuführen, so dass auch abteilungsübergreifendes Gruppenterminmanagement zu einem Kinderspiel wird.
Jedem Gruppenmitglied stehen per Mausklick alle Informationen zur Verfügung, die von ihm benötigt werden, ohne dass wertvolle Zeit auf einen umständlichen Informationsaustausch über E-Mail oder Telefon vergeudet werden muss. Alle Daten werden in übersichtlichen und individuell anpassbaren Ansichten zur sofortigen Auswertung zusammengefasst, ohne dass „Privates“ zu „Öffentlichem“ werden muss.
Sollten dennoch notwendige Informationen nicht zur Verfügung stehen, ermöglicht das integrierte Lotus Sametime einen verzögerungsfreien Chat mit jedem sich online befindlichem Mitarbeiter. Kombiniert mit den GEDYS Intraware 7 Modulen „Contacts“ und „Office“ wird es zudem einfach möglich, einzelne Termine bestimmten Kontakten zuzuordnen und Mitarbeiter über neue Termine sofort per E-Mail zu informieren.
Der Lotus Notes Teamkalender schafft einen schnellen Überblick über die Termine jedes Teams und erlaubt es sogar, einen Mitarbeiter mehreren Gruppen zuzuordnen oder Großgruppen in weitere kleinere aufzugliedern. Diese Anpassungsfähigkeit macht Schedule zum omnipotenten Werkzeug, in jeder Konstellation, in jedem Szenario.
Selbst über Länder- und Sprachgrenzen hinweg wird eine zentrale und damit effiziente Planung ermöglicht. Schedule ist eine mehrsprachige Anwendung, die es dank Language–Configuration–Technologie ganz einfach macht, einzelne Inhalte oder die gesamte Anwendung selbst in andere Sprachen zu übersetzen. Und all das ohne zusätzlichen Programmieraufwand, denn NUTZERFREUNDLICHKEIT ist groß geschrieben. Administration und Konfigurierung des Schedule Werkzeuges erfolgen auf ebenso simplen Wegen. Zur Gruppenerstellung kann daher jederzeit auf bereits bestehende Gruppen aus dem Domino – Directory zurückgegriffen werden. Das Produkt kann darüber hinaus dank der integrierten Programmierschnittstelle (API) an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, ohne die Update–Fähigkeit zu beeinträchtigen. Schedule ist damit das nutzerfreundliche und umfassende Werkzeug zur Ressourcen- und Gruppenterminplanung.
