Allgegenwärtig sind die Stempel im Büroalltag. Je nach Verwendung und Bedarf benutzen die Büroangestellten entweder einen Holzstempel oder aber auch einen Selbstfärbestempel. Die gewöhnlichen Holzstempel haben in der Regel einen zeitlosen Stempel wie „Bezahlt“ oder ähnliches, was sich niemals ändert. Bei dem Selbstfärbestempel kann das schon anders aussehen. Hier gibt es mehrere verschiedene Varianten. Die verstellbare Variante beinhaltet meist das Datum, welches sich ja täglich ändert.
Bei diesem Selbstfärbestempel ist auf der Innenseite bereits das Stempelkissen eingebracht, welches sich im Bedarfsfall auch auswechseln lässt. Damit spart man sich bei der Arbeit die Armbewegung in Richtung Stempelkissen. Selbstverständlich ist dieser Vorgänger nur ein sehr geringer Aufwand. Wenn man allerdings täglich mehrmals zum Stempel greifen muss kann sich das auf ein Jahr hochgerechnet durchaus als Zeitersparnis herausstellen. Ein weiterer positiver Effekt ist die ständige Verfügbarkeit. Die Suche nach dem Stempelkissen entfällt gänzlich. Einziges Manko bei dieser Stempelsorte ist der höhere Anschaffungspreis. Dieser sollte sich aber, aufgrund der erleichterten Arbeit und der Zeitersparnis, durchaus schnell amortisieren.
Für die gängigen, immer wiederkehrenden Stempelbegriffe ist ein gewöhnlicher Holzstempel allerdings mehr als ausreichend. Da hier keine Werte verändert werden müssen, sondern einfach nur ein gewisser Vermerk auf dem Papier angebracht wird, erübrigt sich das Verstellen des Stempels. In der Anschaffung ist dieser Stempel natürlich deutlich günstiger als die andere Variante, allerdings kann man auch hier einen sehr hohen Preis finden, wenn man bestimmte Kriterien erfüllt haben möchte. So ist beispielsweise auch ein Stempel in einer Edelholzausführung möglich. Gerade in der Chefetage eines Unternehmens kann dieses repräsentative Schmuckstück zur Verschönerung des Büros herhalten. Es fungiert in diesem Fall als praktisches Accessoire, welches auf Kunden durchaus Eindruck machen kann.
