Wer auf eine Jobmesse geht, nimmt sich häufig eine oder mehrere vorgefertigte Bewerbungsmappen mit. Diese Bewerbungsmappen kann er bei den für ihn interessanten Unternehmen auf der Jobmesse abgeben. Es gibt auf der Jobmesse aber auch die Möglichkeit, dass der Bewerber einen Ansprechpartner der Personalabteilung erhält, an welchen er seine Bewerbungsmappe schicken kann. Nun geht es erst einmal darum, wie man sich in einer Bewerbungsmappe am Besten präsentiert und wie eine Bewerbungsmappe überhaupt auszusehen hat.
Die Bewerbungsmappe ist die Visitenkarte des Bewerbers. Mit der Bewerbungsmappe soll der Empfänger von den Kenntnissen und Fähigkeiten des Bewerbers überzeugt werden, so dass der Bewerber eine Einladung zu einem Einstellungstest, Assessment-Center oder Vorstellungsgespräch bekommt. Der Ansprechpartner einer Personalabteilung erhält in den großen Firmen in einer Woche häufig mehrere Hundert Bewerbungsmappen, um die geeigneten Kandidaten für die ausgeschriebene Position zu finden.
Der Bewerber muss sich bewusst machen, dass der Personaler die erhaltenen Bewerbungen nach bestimmten Kriterien aussucht, um sämtliche Bewerbungsmappen sortieren zu können, welche nicht den jeweiligen Anforderungen der Firma und dem allgemeinen Standard entsprechen. Aufgrunddessen soll der Bewerber mit seiner Bewerbung bereits auf den allerersten Blick positiv auffallen, so dass der Empfänger seine Bewerbungsmappe behält. Sowohl für den Inhalt als auch für den Aufbau einer Bewerbung gibt es etliche Regeln zu beachten.
Die äußere Form
Es gibt in der heutigen Zeit viele verschiedene Bewerbungsmappen. Die Wahl ist hier sehr häufig eine reine Geschmackssache. Jedoch empfiehlt es sich hier, die Bewerbungsmappe der ausgeschriebenen Position, dem Charakter und den Beruf des Bewerbers anzupassen. Die sichere Variante ist die klassische Bewerbungsmappe. In einer entsprechenden Branche kann eine extravagante Bewerbungsmappe zwar einen gewissen Eindruck hinterlassen. Aber sie sollte nicht dazu verwendet werden, über die inhaltlichen und / oder formalen Schwächen hinwegzutäuschen. Selbst der Umschlag sollte dem Anlass entsprechend ausgesucht werden. Man sollte eine aktuelle Briefmarke ohne einen Poststempel mit genügend Porto verwenden. Ferner wählt man einen möglichst verstärkten Umschlag. Dadurch erreicht die Bewerbungsmappe ohne Knicke und sicher den Empfänger.
Der Aufbau einer Bewerbungsmappe
Auf jeden Fall sollte die Bewerbungsmappe folgenden grundlegenden Aufbau haben:
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Anschreiben
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tabellarischer Lebenslauf mit einem Bewerbungsfoto
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Schul-, Studiums- bzw. Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
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Nachweise über Weiterbildungen, Praktika und ehrenamtliches Engagement etc.
Der tabellarischer Lebenslauf kann gegebenenfalls durch einen handschriftlichen Lebenslauf ersetzt werden. Das Bewerbungsfoto wird in der Regel oben rechts auf dem tabellarischen bzw. handschriftlichen Lebenslauf platziert. Das Bewerbungsfoto kann sich gegebenenfalls statt auf dem Lebenslauf auch auf dem Deckblatt befinden. Das Anschreiben soll nicht in die Bewerbungsmappe gelegt werden, sondern man legt das Anschreiben oben auf die Bewerbungsmappe und beides zusammen in den Umschlag.
Die Bewerbungsmappe kann optional auch folgenden Aufbau haben:
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Deckblatt
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Inhaltsübersicht
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Motivationsschreiben
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Referenzen
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Anlagenverzeichnis
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Arbeitsproben
Wer mehr über die Bewerbung wissen will, sollte auf die Homepage www.Stellenboersen.de gehen. Dort findet man nicht nur die obigen Tricks und Tipps, sondern weitere Informationen zu den spezifischen Bewerbungen wie z. B. eine persönliche, schriftliche, telefonische Bewerbung oder eine Bewerbung ins Ausland.
